2006/04/23台北地區小八會議重點



日期: 2006/04/23
時間: 14:00-17:40
地點:wendy姐住宅大廈B1
主席:吉伯
記錄整理:wendy、may、agnes

壹、命名:
  台北以「215分會」命名

貳、組織:
  一、組織型態為何:
    以未來的活動來性質以及資源來區分組織的型態
    (此部分有待各分區聯會時討論)。
  二、北部地區召集人:
   (1)總召:穆鋒寒(但因課業繁忙, 由副總召協助)。
   (2)副總召:吉伯。
  三、北部地區聯絡人:
   (1)緬懷。
   (2)建議各分區設聯絡人,請mimi 協助提供各分區資料給各分區聯絡人。
  四、工作分配:
    於6/3「215分會」第二次開會時討論。


參、資源:
  一、人才:
    請mini確認個人專長,請還未寄資料給 mini的網友,提供個人聯絡資料
    以及個人專長, 供日後分區開會連絡、專業領域 的協助。
  二、經費:
   (1)關於全體小八的經費,待分區聯會或年會時討論。
   (2)北部經費:每次活動前, 總召及聯絡人預估每個人所需費用,
      有多繳的且數量不多,則納入「215分會」基金。


肆、會期:
  一、北部地區之會期:
   (1)兩個月召開一次,以每個月初週六為開會日。
   (2)期間, 不定期舉辦讀書會、音樂會、慈善活動等由發起人主動提供
      proposal及聯繫召集人與聯絡人。
  二、與其他分區多久開會一次
   (1)建議每半年召開一次,「215分會」目前先預訂在6月底召開一次
      分區聯會, 以期在7月份「小弟」大哥回來時,可以報告上半年度
      的工作計畫表以及具體成績。
   (2)此議題仍需要各分區之共識。
   (3)海外熱心朋友,欲參加會議,可透過視訊或網路通訊軟體共同與會。
  三、與基金會代表多久開會一次
    有待各分區聯會時討論,目前視基金會之通知與需要來決定。

伍、目標:
  一、短期目標
   (1)520活動 (待北部總召及聯絡人商討相關事宜, 另開板公佈)。
   (2)母親節活動: janice親手製做卡片, 小八獻上最真摯的祝福。
  二、中期目標
   (1)建議每半年完成一階段性目標, 以期總體能夠向前推進。
  三、長期目標
    待規劃。


陸、與基金會之配合:
   一、工作認養
     6/3「215分會」討論以及確認分組名單。
   二、如何呼應基金會所辦之活動
     目前視基金會需要而定。

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